个人档案可以放在自己手里吗(档案可以放在自己手上吗?)
法律分析:不可以。根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人...
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个人档案可以放在自己手里吗
法律分析:不可以。根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
档案可以放在自己手上吗?
档案不可以放在自己手上。
严禁个人保管自己或他人人事档案,档案应该按照规定存到具备档案保管权限的单位,就业单位具备档案保管权限,可以将档案调入单位人力资源部进行统一管理。工作单位不具备档案保管权限或者没有工作单位,都可以将档案转到户口所在地的人才中心进行统一托管。
2015年1月1日起,人才中心托管档案不在收取档案保管费,大大减轻了流动人员的负担。
档案在日常生活中应用非常广泛,不管是毕业离校还是就业辞职,都应该妥善出来好自己的档案,不托管处理,需要时很难有效查询。
工作档案在自己手里可以吗
一、工作档案在自己手里可以吗
1、档案不可以放在自己手里。如果你是刚刚大学毕业且毕业期限在两年之内,如果当事人没时间将档案放到人才市场,那么你是可以选择先暂时放在手里的。但是不建议长期的放在自己手里,因为档案关系到当事人今后的转正定级,职称评定等事宜所以还是建议当事人放到人事局及人才市场。
2、法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第九条
流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
第十条
人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条
人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
二、如何查询自己的档案
1、就读的高中,学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中档案室找到;
2、就读的大学,高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门;
3、工作单位,大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历;
4、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷;
5、寻求档案服务机构查询,专业档案机构会根据你提供的线索,进行排查。如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。
档案在自己手里如何存到人才中心
个人档案是记录个人身份、学历、资历等方面的重要证据,与个人的社会劳动保障、组织关系等紧密相关。如果需要将个人档案存放到人才市场,可以按照以下步骤进行:
1.携带身份证去人才中心填写表格并申请调档函。在填写人员登记表时,需要确认档案所在单位全称,以便人才中心能够正确地开具调档函。
2.调档。可以委托他人或亲自拿着调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心。需要注意的是,档案可以自带或者通过快递或机要方式到达人才交流中心。
3.签订协议并缴费。待档案到达人才交流中心后,需要携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心签订《人事代理手册》,并办理相关手续。
一、如果你是毕业生,在毕业后没找到工作的,档案就会被托管在你的毕业院校,但是注意,学校只有两年的托管期限,如果你在两年之内找到工作,需要到学校办理转投手续,将档案投递到工作单位;
二、如果两年内没有找到工作也没有办理转投手续的,学校会把你的档案打回到你生源地所在的人事局,但是在打回过程中极其容易弄丢,档案一旦弄丢就会变成死档案,会对我们的就业产生很大的阻碍。
三、在换工作的时候也需要将档案妥善地处理,在你离职后,一定要带着档案去你下一个工作地点进行报道,或者到当地的人才中心办理托管,如果离职后档案一直留在本人手中,那么档案也会变成死档案,失去它的法律效用,需要重新激活才能办理托管,档案会计算工龄,会记录你工作期间的职称评定以及奖励惩罚,所以大家一定要根据自己的职业需求来为档案找到一个合理合适的托管地点。
具体流程:1、本人申请开具《调档函》。如果你还是学生,你就可以到本校的就业指导中心,委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》2、接收、审核档案材料。拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。3、确认档案入档:本人可以去人才中心确认或者打电话确认。
希望以上内容能对您有所帮助,如果您还有其它问题请咨询专业律师。
法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条,人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第十一条,人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
个人档案能放在自己手里吗?会不会有什么影响?
个人档案能放在自己手里保管,但是档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
一、个人档案能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。
二、档案放在个人手里的影响:
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
三、各部门保存档案的情况:
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
四、档案在自己手中怎么存出去:对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
好了,今天关于“个人档案可以在自己手里吗”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“个人档案可以在自己手里吗”有更深入的认识,并从我的回答中得到一些启示。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。